کاربر گرامی،
به سامانه جامع آموزشی خوش آمدید. این سامانه با هدف ارائه خدمات الکترونیکی در حوزه آموزش، مدیریت امور دانشجویی، ثبت سوابق تحصیلی، صدور و بایگانی مستندات آموزشی و ارتباط مؤثر میان دانشجویان، اساتید و واحدهای اجرایی طراحی و راه‌اندازی شده است. استفاده از هر یک از امکانات سامانه، به منزله مطالعه دقیق، درک کامل و پذیرش بی‌قید و شرط کلیه قوانین و مقررات مندرج در این سند می‌باشد.

۱. تعاریف و اصطلاحات
در این سند، اصطلاحات زیر در معانی مشروح ذیل به کار می‌روند:

• سامانه: بستر الکترونیکی ارائه‌دهنده خدمات آموزشی و دانشجویی.
• کاربر: هر شخص حقیقی یا حقوقی که با نام کاربری معتبر از خدمات سامانه استفاده می‌نماید.
• دانشجو: کاربری که دارای پرونده تحصیلی فعال یا غیرفعال در سامانه می‌باشد.
• مراجع ذی‌صلاح: واحدها یا اشخاصی که طبق ضوابط دانشگاه اختیار بررسی و تأیید درخواست‌ها را دارند.
•  

۲. شرایط عمومی استفاده از سامانه
کاربران متعهد می‌گردند از سامانه صرفاً در چارچوب قوانین و مقررات جاری کشور، آیین‌نامه‌های آموزشی دانشگاه و مفاد این سند استفاده نمایند. هرگونه استفاده خارج از اهداف تعریف‌شده، سوءاستفاده از امکانات سامانه یا تلاش برای دور زدن فرآیندهای قانونی، تخلف محسوب می‌گردد.

۳. ایجاد و مدیریت حساب کاربری
۳-۱. هر کاربر موظف است در هنگام استفاده از سامانه، اطلاعات صحیح و به‌روز خود را ثبت نماید.
۳-۲. مسئولیت حفظ محرمانگی اطلاعات ورود به سامانه، از جمله نام کاربری و رمز عبور، به‌طور کامل بر عهده کاربر می‌باشد.
۳-۳. در صورت واگذاری حساب کاربری به غیر، کلیه عواقب حقوقی و اداری ناشی از آن متوجه دارنده حساب خواهد بود.
۳-۴. سامانه این حق را برای خود محفوظ می‌دارد که در صورت مشاهده فعالیت مشکوک، نسبت به تعلیق یا مسدودسازی حساب کاربری اقدام نماید.

۴. ثبت و صحت اطلاعات
کاربران موظف‌اند کلیه اطلاعات فردی، تحصیلی، آموزشی و مستندات بارگذاری‌شده در سامانه را به‌صورت دقیق، کامل و منطبق با واقعیت ثبت نمایند. ارائه اطلاعات نادرست، ناقص یا جعلی می‌تواند منجر به حذف اطلاعات، رد درخواست‌ها، تعلیق خدمات یا پیگیری قانونی گردد.

۵. درخواست‌ها و فرآیندهای آموزشی
۵-۱. ثبت هرگونه درخواست از جمله انتخاب واحد، مرخصی تحصیلی، حذف و اضافه، یا دریافت گواهی، به منزله پذیرش نهایی آن درخواست نمی‌باشد.
۵-۲. کلیه درخواست‌ها پس از ثبت، در صف بررسی مراجع ذی‌صلاح قرار گرفته و نتیجه نهایی از طریق سامانه اطلاع‌رسانی خواهد شد.
۵-۳. کاربر موظف است وضعیت درخواست‌های خود را به‌صورت دوره‌ای از طریق سامانه پیگیری نماید.

۶. مرخصی تحصیلی و وضعیت ترم‌ها
۶-۱. درخواست مرخصی تحصیلی باید در بازه‌های زمانی تعیین‌شده ثبت گردد.
۶-۲. پس از تأیید مرخصی، ترم مربوطه به‌عنوان «ترم مرخصی» در سوابق تحصیلی دانشجو ثبت و نمایش داده می‌شود.
۶-۳. آثار مرخصی بر سنوات تحصیلی، شهریه و وضعیت آموزشی، مطابق آیین‌نامه‌های مصوب دانشگاه محاسبه می‌گردد.

۷. گواهی‌ها، تقدیرنامه‌ها و مستندات
۷-۱. گواهی‌ها و تقدیرنامه‌های ثبت‌شده در سامانه جنبه اطلاع‌رسانی و بایگانی الکترونیکی دارند.
۷-۲. مسئولیت اعتبارسنجی نهایی مستندات بر عهده مراجع صادرکننده می‌باشد.

۷-۳. هرگونه تغییر، جعل، بازنشر یا استفاده غیرمجاز از این مستندات ممنوع بوده و پیگرد قانونی خواهد داشت.

۸. حقوق مالکیت فکری
کلیه حقوق مادی و معنوی مربوط به محتوای سامانه، از جمله طراحی، ساختار، متون، داده‌ها و نرم‌افزار، متعلق به سامانه بوده و هرگونه کپی‌برداری، بازتولید یا بهره‌برداری بدون مجوز کتبی ممنوع می‌باشد.

۹. محدودیت خدمات و مسئولیت‌ها
سامانه تمام تلاش خود را برای ارائه خدمات پایدار و بدون وقفه به‌کار می‌گیرد، با این حال مسئولیتی در قبال اختلال‌های ناشی از عوامل خارج از کنترل، از جمله مشکلات زیرساختی، قطعی اینترنت یا حوادث غیرمترقبه نخواهد داشت.

۱۰. تخلفات و ضمانت اجرا
در صورت احراز تخلف از مفاد این قوانین، سامانه می‌تواند بدون اطلاع قبلی نسبت به محدودسازی خدمات، تعلیق یا حذف حساب کاربری اقدام نموده و در صورت لزوم موضوع را از طریق مراجع قانونی پیگیری نماید.

۱۱. حریم خصوصی
اطلاعات کاربران مطابق با قوانین مربوط به حفظ حریم خصوصی نگهداری شده و صرفاً در چارچوب ضوابط قانونی و اداری مورد استفاده قرار می‌گیرد. سامانه متعهد به حفظ محرمانگی اطلاعات کاربران می‌باشد.

۱۲. تغییرات قوانین و مقررات
سامانه حق دارد در هر زمان نسبت به اصلاح یا به‌روزرسانی این قوانین اقدام نماید. نسخه جدید قوانین از طریق سامانه منتشر شده و استفاده مستمر از خدمات به منزله پذیرش تغییرات خواهد بود.

۱۳. پشتیبانی و ارتباط با سامانه
کاربران می‌توانند در صورت بروز هرگونه سؤال، ابهام یا مشکل، از طریق بخش پشتیبانی سامانه با واحد مربوطه در ارتباط باشند. هدف ما ارائه خدمات دقیق، شفاف و قابل اعتماد به کاربران می‌باشد.